Thủ tục visa Hàn Quốc

Visa du học Hàn Quốc là gì? Thủ tục xin visa du học như thế nào và cần những loại giấy tờ thủ tục gì? Đây chắc hẳn là những câu hỏi của nhiều bạn sinh viên khi lần đầu xin visa để thực hiện ước mơ du học của mình. Dưới đây là những thông tin cần thiết giúp bạn giải đáp các thắc mắc về thủ tục, visa du học Hàn Quốc. 

THỦ TỤC XIN VISA DU HỌC HÀN QUỐC

1. Visa du học Hàn Quốc là gì?

Điều kiện tiên quyết trước khi bắt đầu quá trình du học là phải hoàn thành một số giấy phép được yêu cầu. Giấy phép trong trường hợp này là visa học sinh hay còn được gọi là thị thực học sinh. Bất kỳ học sinh, sinh viên nào muốn tiếp cận giáo dục tại một quốc gia khác ngoài Việt Nam, đều phải có thị thực học sinh từ quốc gia đó. 

Visa du học Hàn Quốc được cấp vào thời điểm đương đơn đang muốn theo học một khoá học tại Hàn Quốc. Visa này được phân thành nhiều loại khác nhau tùy theo chương trình lựa chọn, trong đó có visa du học ngắn hạn, dài hạn và hiệu lực cũng sẽ khác nhau tùy theo loại.

2. Các loại visa du học Hàn Quốc

Các loại visa du học Hàn Quốc về cơ bản được phân biệt theo loại hình đào tạo hoặc khóa học sẽ lựa chọn. Chúng có thể được phân loại như sau:

D1 - Đây là loại visa được cấp cho các sinh viên quan tâm đến nghệ thuật văn hóa. Hiệu lực của visa này sẽ khác nhau tùy theo khoảng thời gian của khóa học hoặc khóa đào tạo.

D2 - Đây là visa được cấp cho những sinh viên mong muốn đăng ký các khóa học dài hạn như cao đẳng, đại học, cử nhân, thạc sĩ hoặc vào chương trình tiến sĩ. Hiệu lực của loại visa này là 2 năm và có thể được gia hạn theo năm nhập học.

D3 -  Loại visa này cho phép người sở hữu có thể được đào tạo nghề nghiệp tại Hàn Quốc. Đây thường là loại hình ngắn hạn nhưng có thể được gia hạn theo yêu cầu của khóa đào tạo.

D4 - Giấy này được cấp vào thời điểm ứng viên sẵn sàng tham gia chương trình đào tạo chung liên quan đến một viện giáo dục đủ tiêu chuẩn, ngoại trừ các viện nghiên cứu hàn lâm.

3. Quy trình xin visa Hàn Quốc

Để được cấp visa du học, trước tiên bạn cần biết các điều kiện yêu cầu đối với từng trường hợp. Có một số thủ tục và thông số nhất định mà bạn cần tuân theo để đủ điều kiện nộp đơn xin visa.  Quy trình cụ thể như sau:

• Tải mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc từ trang web chính thức của đại sứ quán hoặc có thể lấy trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM.

• Điền vào tất cả các thông tin được yêu cầu trên  xin visa.

• Thực hiện tất cả các yêu cầu của các cơ quan chức năng.

• Đính kèm tất cả các chứng từ hỗ trợ cùng với ảnh thẻ theo thông số kỹ thuật.

• Gửi đơn đến chi nhánh gần nhất của trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa.

• Nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ.

• Nhận hộ chiếu và giấy phép lao động của bạn sau khi xử lý visa

Khi điền vào đơn, bạn phải đảm bảo rằng bạn đã điền tất cả các thông tin chính xác. Thông tin được cung cấp phải khớp với các chi tiết trên hộ chiếu và các chứng từ khác. Nếu trong trường hợp có bất kỳ  tin sai lệch nào được phát hiện trong hồ sơ, thì rất có thể visa của bạn sẽ bị từ chối. Việc từ chối cấp thị thực có thể ảnh hưởng đến đơn xin thị thực tiếp theo của bạn đến Hàn Quốc hoặc bất kỳ quốc gia nào khác. Để tránh điều đáng tiếc, bạn nên tìm một chuyên gia tư vấn thị thực chuyên nghiệp.

Các giấy tờ cần thiết cho đơn xin visa du học Hàn Quốc có thể khác nhau một chút ở mỗi quốc gia. Bạn nên tìm hiểu tại website chính thức hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc của từng quốc gia. Tại Việt Nam, các giấy tờ mà bạn được yêu cầu bào gồm:

• Đơn xin visa du học Hàn Quốc bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

• Hộ chiếu (còn hạn ít nhất là 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ)

• 01 ảnh hồ sơ kích thước 3,5cm x 4,5cm, chụp trên nền trắng trong vòng không quá 03 tháng

• Bản gốc giấy nhập học

• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của trường mà bạn sắp theo học

• Bản sao chứng minh nhân dân / căn cước công dân (mang theo bản gốc)

• Kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi

• Đơn đăng ký thông tin của người xin cấp thị thực du học

4. Điều kiện xin visa du học Hàn Quốc

Với các phân loại của visa du học đến Hàn Quốc sẽ có các yêu cầu chứng minh khác nhau. Bạn cần lưu ý các thông tin sau đây:

• Bạn phải chứng minh đủ tài chính 

• Bản sao kê ngân hàng hoặc bất kỳ tài liệu tương đương nào cũng phải được nộp cũng như bằng chứng giống nhau.

• Nếu bạn có người bảo lãnh, bạn phải có bằng chứng ổn định tài chính của người bảo lãnh và phải đủ để hỗ trợ việc học của bạn.

• Các giấy tờ của người bảo lãnh cũng phải hợp pháp và được nộp tại thời điểm nộp đơn.

• Bạn phải xác nhận nhập học ở Hàn Quốc

• Đơn đầu tiên cùng với bảng điểm và các tài liệu khác phải được gửi đến Trung tâm Tuyển sinh các trường Đại học Hàn Quốc (KUAC).

• Người nộp đơn phải vượt qua cuộc phỏng vấn do KUAC thực hiện.

• Phần giấy tờ còn lại phải được nộp cho quá trình nhập học cuối cùng.

• Việc nhập học của sinh viên phải được xác nhận tại học viện giáo dục ở Hàn Quốc.

• Các tài liệu phải được hoàn thành và CCVI phải được áp dụng kịp thời.

• Các chứng từ giáo dục phải được kiểm chứng.

• Bạn nên có bằng chứng về bằng cấp cao nhất trước đây của bạn.

• Bạn phải đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe

• Bạn phải thực hiện kiểm tra y tế trước khi đi đến Hàn Quốc và cung cấp bằng chứng tài liệu liên quan.

• Bạn phải ở trong giới hạn độ tuổi để có thể xin giấy phép sinh viên.

• Bạn phải đến Hàn Quốc với mục đích chính là giáo dục. 

Thời gian trung bình để xin được visa là 20 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn tuỳ thuộc vào số lượng hồ sơ nộp vào từng thời điểm. Do vậy, bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để quy trình có thể diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. 

Trên đây là tất cả các lưu ý về thủ tục visa du học Hàn Quốc mà Dynamic cung cấp cho bạn, hy vọng các thông tin sẽ giúp ích được bạn trong quá trình thực hiện kế hoạch du học của mình.